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会务员主要做什么工作

时间:2022-02-22

1.如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请。
2.会务地点的确定,可根据实际预算确定。
3.会场的安排与服务,秩序的管理等。

会务员是什么工作?

会务员工作内容:

1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮;

2、内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;

3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;

4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;

5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;

6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

会务员的形象要求:

1、着装要求:所有与会人员必须穿统春秋装服装,佩戴简章,领带、衬衣。女性必须上好淡装,整理好头发。

2、在现场工作期间,不允许相互间闲聊,嘻嘻哈哈。

3、与会人员在会议期间坐姿一定要端正,不能东倒西歪。

4、与会期间,将手机开到振动档。

5、散会时,与会人员要微笑退场,不能大声喧哗。

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