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在现代职场中,如何开好一场会议?

时间:2022-03-10 20:08:24

在现代职场中,如何开好一场会议?

高效会议已经成为现代职场中必不可少的一部分。如何开好一场高效会议呢?个人认为主要从以下三个方面来考虑:

一、会议前(准备工作)

1.明确会议目的,提出会议大纲;

2.确定参与人员;

3.准备会议相关资料。

二、会议中(现场实操)

1.会议主持组织与会者通过会议大纲做好沟通讨论工作;

2.适时抓住问题点进行深度讨论,以便得出结果;

3.做好会议记录,明确会议项目责任人及完成日期。

三、会议后(跟进执行)

1.专人跟进相关责任人的执行力度及会议项目进度,及时更新项目进度;

2.对于会议后项目遇到的问题及时进行解决。(如进行下次会议…)

3.直到会议所有项目都完成。

现代职场中召开会议的目的主要是通过面对面的高效沟通,推进工作进度。难度在于执行层面。只要按照上述进行,做好进度跟踪,确保执行力度一定可以达到高效会议的目的。

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