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会务中心工作职责

时间:2022-03-29 12:10:22

会务中心的工作原则有以下几个方面,需要遵循以下四点:(一)做好准备充分。围绕会议的中心议题和目的展开充分的调查研究,搜集必要的统计数字,了解群众的看法和意见,掌握最重要的第一手资料等等。重要会议还必须事先准备好会议文件,决策性会议应将讨论方案预先印出,提前送达有关领导审阅。(二)做到严密工作。会议预案的重要方面是组织工作。除做好常规的准备之外,应特别注意可能出现的某些问题,逐项研究,制定相应对策并列入预案之中逐项落实,保证会议进行得有条不紊。(三)做到服务周到。会议的服务工作是由大量的细小琐碎之事构成的,而每件小事都是一个环节,任一环节脱落都会对会议产生或大或小的影响,避免因小失大和造成不应发生的忙乱现象。(四)确保安全。会议不论大小,都要确保安全。大型或特大型会议因与会人数众多,非会议人员亦大量云集并携带大量器材,在有重要领导人出场,除工作人员陪同之外还有大量服务人员或围观与欢迎的群众,因此更须确保安全。会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。1.如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请。2.会务地点的确定,可根据实际预算确定。3.会场的安排与服务,秩序的管理等。

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