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会务员是做什么的?

时间:2022-04-07 00:32:21

会务员的工作内容如下:

1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮;

2、内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;

3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;

4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;

5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;

6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

会务经理工作内容

带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订服务方案;

确定会议主题,拟定会议策划案和具体操作方案,制定会议时间表;

制定会议预算,包括交通费用、住宿、会议室厅费用、餐饮等费用;

制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;

落实场地,指挥布置会场;

邀请适合的客户参加,与客户沟通联络;

调配会务专用车辆,派车接机(车);

安排会场服务人员,对照会议备忘录,落实服务细节;

负责团队人力资源合理调配,以及团队风格确立和保持。

会务员的工作内容:

1、承接接待、服务工作;

2、负责会场布置,会前各项准备工作;

3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待客户,做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作;

4、负责公司设备、设施的管理和维护,确保正常使用;

5、负责各类费用预算;

6、负责跟踪服务,做好深层次的挖掘,促成多方位多领域的合作。

职业要求:

教育培训:会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。

工作经验:工作经验一般不限,但要求能承受较大的工作压力。

会务员发展路径:

会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比较细碎。

现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织,对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

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