公司年会活动策划需要考虑这些应急措施！-成都活动策划网

　　任何年会活动都可能有不同的特殊情况。一个好的活动策划不仅要有一个好的详细的安排和完善的过程，而且要有随时处理场馆突发情况的能力。对演出人员、组织者等突发特殊情况，应采取应急措施。只需要一个全面的应急响应。只有这样，我们才能面对不同场合的特殊情况。今天就来谈一下公司年会活动策划需要考虑哪些应急措施？

　　1、对天气因素的应急措施

　　首先，应事先做好准备，查看活动当天的天气预报。如果天气预报显示当天有雨，场地应在室内。

　　如果在活动开始前发生了突如其来的降雨，那就开始另一种选择。邀请所有参与者进入房间，为您安排香槟派对。礼仪小姐引导客人参观现场。该项目也尽可能在室内进行。同时，准备少量的伞供客人使用。

　　2、对现场秩序的应急措施

　　对于户外活动，首先联系当地公安部门，以获得他们的许可和支持。考虑到以往活动可能会吸引大量人员，提前与物业管理公司安保部门和安保人员协商，在事件发生当天的任何时候有效地指导和监督现场，如果情况拥挤和混乱，迅速增加安保力量，控制混乱。情节严重的，及时与公安部门联系。

　　3、防火应急措施

　　鞭炮、礼炮或其他因素可能导致火灾或爆炸事故。消防部门和物业管理公司提前准备。如果发生火灾，迅速引导人群安全撤退并采取灭火策略。如果火势失控，消防部门负责人将立即与当地消防队联系，组织者将负责现场秩序的控制和协调。

　　4、电源应急措施

　　提前准备备用电源，并与电气控制部门协商，做好各项准备工作。如果突然停电，将启动备用电源，或在购物中心使用电源和音频设备。

　　5、现场布置的应急措施

　　任何静态布置、装饰脱落、损坏等，工程人员迅速修复，恢复到原来的外观，如果无法补救，及时清理，确保活动的顺利进行。如果它影响到活动的进展，如严重事件，如舞台坍塌，则必须迅速引导贵宾离开舞台。动态装饰如气球、烟花、鞭炮等，包括领奖台上没有打开的金球，将用丝带喷雾、烟花爆竹等代替，同时音响、锣鼓等来弥补现场气氛。

　　任何年会活动都可能有不同的特殊情况，在策划年会的时候做好应急措施，才能未雨绸缪，有备无患。

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　　以上就是成都活动策划网对公司年会活动策划应急措施的相关知识介绍，希望可以帮到你。

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