每年一入冬，成都年会策划公司的电话就炸了。我是红星活动策划的老张，99年公司成立，前身叫成都红星商贸有限公司，后来才转做活动全案。核心团队跟我十几年了，成都年会策划公司、成都会务公司、成都会务服务公司这些标签我们都扛过，但今天我不想聊创意，我想聊一个所有人都忽略的东西——会场布置的硬件。先说个让我至今后怕的事。 2021年十二月，我们给高新区一家科技公司做年会，预算二十五万。客户要求年会布置要"科技感"，我们做了一套LED大屏幕加灯光音响的方案。舞台背景板搭建用的是喷绘桁架背景板，尺寸是12米乘4米，视觉效果确实好。但问题出在灯光上。年会进行到一半，主持人上台的时候，面光灯突然闪了两下，然后灭了。全场陷入黑暗，大概持续了八秒。你知道八秒在一个五百人的年会现场意味着什么吗？意味着五百个人同时在想"是不是出事了"。后来查原因，是灯光音响的供电线路过载了。我们当时用的是场地提供的电源，功率不够，帕灯、光速灯、追光灯射灯、背景灯同时开，直接跳闸了。从那以后，我们所有年会项目，灯光音响全部自带独立供电系统。全频音响、组装音响用场地的电，但灯光这一块，LED屏幕、帕灯、面光灯、追光灯射灯全部走我们自己的电箱。户外活动线阵音响、双15音响也是同理，不吃场地的电。这个成本大概多出三千到五千，但这三千块能救你一场年会。再说背景板。成都会场布置公司一大把，很多为了省成本，背景板用的是木质背景板甚至喷绘布。室内年会勉强能用，但只要你的年会有LED大屏幕，喷绘布的背景板就会跟屏幕抢视觉焦点，观众不知道看哪里。我们做年会布置，舞台背景板搭建全部用喷绘桁架背景板或者写真背景板，根据场地光线来选。如果场地暗，用写真背景板，色彩饱和度高。如果场地亮，用喷绘桁架背景板，透光性好，跟LED屏幕不冲突。桌椅这块很多人不当回事，但我跟你说，年会布置里桌椅的舒适度直接决定员工的情绪。我们提供的桌椅包括活动现场桌椅、条桌、方桌、圆桌、吧桌、玻璃桌、折叠椅、宴会椅、水晶椅、会议椅、弓形椅，全部配台布、台裙、椅套。沙发我们也有，还能定制各种沙发墩。去年给武侯区一家公司做年会，他们老板非要省钱，说桌椅用场地自带的就行。我说行，但你别后悔。结果那天员工坐的是那种铁皮折叠椅，坐了两个小时，腰疼的人一大半，后面的节目根本没人看。第二年他们又找我，第一句话就是："老张，今年的椅子你来定。" 成都活动布置公司和成都庆典公司的区别就在这里。布置不是把东西摆上去就完了，是要让坐在那里的人舒服、让站在台上的人好看、让整个空间的光线和声音都对。地板地毯铺装也说一下。很多年会场地是酒店宴会厅，地面是大理石或者瓷砖，走路打滑，音响的低音还会产生共振。我们一般会在舞台区域铺一层地毯，既防滑又吸音。这个细节很多成都会议策划公司不会跟你提，但你踩过一次就知道有多重要。还有展台设计和展台搭建。有些年会会加一个产品展示区，这就涉及到展台布置了。我们的展台设计不是那种展览制作的思路，是按年会的调性来做的——灯光暖一点、背景板矮一点、让人愿意停下来看而不是走过去。我们长期对外提供演艺设备，桁架舞台、启动道具、LED屏幕、灯光音响全套都有。不是因为我们想做设备租赁，是因为年会这行，你用别人的设备你就控制不了质量。自己的东西自己调，出了问题三十秒能换，用别人的设备你得等人来修，年会不等人。成都活动公司做年会的很多，但能把舞台搭建、背景板制作、灯光音响、LED屏幕、地板地毯铺装、桌椅沙发全部一条龙给你配齐的，你自己去数。想聊年会会场布置的事，打136-0806-8886，老张给你把硬件这块掰开了讲。

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