活动策划时帐篷搭建考虑因素【成都】

     请签订合约的帐篷租赁公司派人和活动策划人员一起到活动现场进行考察，以便决定哪种帐篷最适合活动需要。帐篷的外观漂亮与否是次要因素，关键的还是要看与活动场地的风格是否搭配，是否能满足你的特殊要求。成都成都庆典策划公司将告诉你，帐篷需要以钢钎固定还是承重物固定，以及由此带来的额外费用。例如在停车场搭建帐篷，如果使用钢钎固定，就会破坏停车场的地面，在这种情况下则应该采用承重物固定。如果是在田野搭建帐篷，就可以使用钢钎固定型帐篷。如果帐篷搭建在有树的地方，要让帐篷顶超过树高；而如果有低垂的电线，帐篷顶则需要低于电线。
      活动策划人员不可以仅仅只是看帐篷的外观，而要了解哪种帐篷最适合你的活动场地。在没有对所有情况进行现场考察前不可以签合同。活动策划人员在进行现场考察时，帐篷租赁公司、酒宴承办商以及桌椅供应商都要到场。不建议大家直接主观臆断，要做精确的测量。

     此外还要考虑到其他因素。酒宴承办商要说明他们的需求。以便他们避开客人准备饭菜？如果在帐篷里做饭，帐篷要有良好的通风条件。他们在照明和用电方面有哪些要求？活动场地的地面是否是平整的？如果不是的话就必须铺地面。此外还要了解对于帐篷需与建筑物保持多远距离的相关消防规定。
      准备在其上搭建帐篷的土地归谁所有？是否需要帐篷许可证？是否需要搭建许可证？是否需要土地使用许可证？你可能会在饭店所在地搭建帐篷，饭店拥有土地使用权。而如果是在公园里举办活动，则需要得到当地公园和娱乐部门的批准以及用地许可。需要用水许可证吗？需要接通水电，还是需要白带发电机？由谁负责办理这些许可证？每次活动的情况都会有所不同，因而没有统一的标准。所以活动策划者一定得要反复检查，多查看几次。在合同中要详细写明由谁负责办理哪种许可证，并在活动开始前拿到各许可证的复印件。在活动举办的当天，随时备好所有许可证，以备检察员的到访。此外还要在文档中留一一个备份。