寻爱单身派对策划方案 - 活动策划公司

一、活动介绍

　　活动主题：寻爱大型单身派对

　　活动主办方：xx酒吧

　　活动赞助商：xx

　　活动形式：单身PARTY(包括游戏，冷餐，酒水，简单演艺)

　　活动时间：20xx年x月x号

　　活动地点：xx酒吧

　　参与人员：xx

　　活动意义：大力宣传推广xx酒吧，做好独特新颖的单身派对形式,丰富烦躁的两点一线的生活
扩大自己的交际从而结识更多的朋友，在互相关爱，和谐欢快的氛围中述说心声，解决困惑，有效的拉近彼此心与心的距离结识新朋友，深入探讨和沟通情感、事业等问题
或许你生命中的另一半就在这里出现。寻爱入薇你的她，他在这等你。

二、活动宣传

　　前期宣传

　　1、宣传单：xx号前海报制作完毕，覆盖周边小区，学校等人口密集处派发

　　2、巨喷：xx号前制作完成后在外墙换上。

　　3、横幅：大横幅在xx上悬挂，小条幅在附近小区内悬挂

　　4、展板：找好合作商家后跟商家嫁接在对方明显位置摆放展示版

　　5、微信：微信群转发消息不定时转发，嫁接有效微信群主做面对面沟通宣传，全员微信朋友圈转发，(转发者红包奖励)

　　6、手机信息：所有会员统一手机信息推送，要求推送时间上午每三天一次共两次

　　7、手机通讯：所有好朋友会员电话提前两天电话邀请

　　活动现场宣传

　　1、立式活动策划牌：活动期间，一楼现场可摆设赞助商的宣传活动策划

　　2、主持人现场对贵公司及赞助商家进行简单介绍

　　3、奖品宣传：奖品由酒吧独家赞助提供，可给奖品贴薇独家标识

　　4、微信摇一摇好友，现场建立群，发红包形式聚隆所有客户有效信息

　　活动后期推广

　　1、微信公众平台对活动现场气氛照片整理后，编辑有推动总结性的宣传语为下次活动做好铺垫，

　　2、方法：编辑好信息后统一朋友圈发送，(店内所有员工)

　　微信群发助手，点对点的形式发送到手机微信好友(店内所有员工)

　　微信好友帮忙转发分享朋友圈同样有红包赠送(一路发1.68)

　　微信群主帮忙群发助手后凭截图领取红包(8.88发发发)

三、活动流程

　　20xx年x月xx日星期六

　　下 午 ：布置会场，确定工作人员的工作。

　　1.游戏名称：爱情锁码

　　游戏玩法：现场每位女士一把锁，每位男士一把钥匙，活动开始后男士主动去寻找能打开的锁，找到后立即为暂时性组合
男士加入女士的一桌，等待主持人安排合理参加游戏，

　　游戏道具：赞助商提供锁具60把

　　游戏时间：直到全场所有的锁头都被打开没有时间规定

　　2.游戏名称：口杯传递

　　游戏道具：口杯 水 秒表 大型盛水计量容器

　　游戏规则：游戏过程中不允许用手接触杯子

　　游戏玩法：由主持人叫号，参赛人员站成一排，每个人用嘴叼着杯子，在不用手的情况下将水传递到下一个杯子中，直到最后一个传递者将水倒入计量容器中，计算时间，容器中水位最高的获胜。

　　3.游戏名称：色王大赛

　　游戏道具：大色子两个

　　游戏规则：指定区域内完成

　　游戏玩法：吧台会有六瓶啤酒做酒底，参加人员需现场购买两瓶啤酒参加游戏。每人会有四次色子抛掷的机会哦 最后取四次总点数最高的一队为赢家
，赢家可以抱走全场所有的酒水

四、财务预算

　　明确采购时间，为了此次活动更好完成所有商品必须在采购时间之内超前完成。

五、应急方案

　　1.现场活动气氛应急，

　　活动现场需要保持活跃的气氛，如果出现冷场的现象，在现场的所有服务人员要及时出动，临场进行气氛的炒热行动(拍手，呐喊，带动其客户)

　　2.节目应急预案，

　　当某个节目因为某些原因无法进行，则由主持人负责调整或是临时进行下一个节目安排。(所有活动游戏都必须按照原有的计划多准备两个以上备用)

　　3.现场活动激烈时保证人员的安全

　　如果临时发上碰撞造成人体受伤，这时由主持人马上用麦克大声通知所有活动环节停止带人员安全后方可继续，确保人身安全。(准备简单医药包扎)

　　4.现场餐具破损预案

　　活动现场人员过多 所有破损餐具服务人员对讲通知当班值班经理做好统计后在活动结束前统一计算。

六、注意事项

　　1.活动筹备过程中一定要做到物尽其用，充分利用已有的物品。采购单出来后马上跟库房沟通看看库房库存是否有多余，避免多次购买造成库房堆积。各个部门之间要及时调好，财务部要掌握好预算资金的使用：

　　2.前期准备，宣传，现场布置及现场气氛到后续的收尾工作，请伙伴们不要哄乱，各部门负责人要及时掌握情况，安排调动好人员并与物品管理回收负责人确认好所有在场所用的器具，商品。

　　3.请各部门负责的伙伴们有效的完成好分内工作，做好协调安排工作，同时由各部门工作环环相扣，所以请保证好及时沟通，集体作战心里，避免单干，互相推诿等行为，交代给你的工作你要有独立完成的能力，这是体现能力的时候。避免因为一个小环节的疏忽影响了整场活动

　　4.活动结束后，收集所剩的物资，并做好现场的卫生清洁工作，会后由一人进行全面的物资统计，做好财务报表

七、回收剩余物料清点

　　所有前期准备物料找到指定监督伙伴完成回收时设立指定人统一计算清点。

八、活动账目清晰化

　　清晰了解活动的具体人数，男士女士各自统计，确定消费群体，整理好客户信息简单划分有效客户，清晰了解所有费用的正常使用。