成都会务公司如何考察、选定会议地点【成都】

（一）为什么要认真考察和选择会场
成都会务公司在考察会议地点的各方面条件时，这对整个会议组织起着极为关键的作用。好的会场能营造出恰当的氛围，有利于推进会议进程，帮助实现会议效果；反之则可能会阻碍会议的进程，给会议的组织者带来许多意想不到的麻烦，也给与会者造成诸多的不便或不适。
因此在选择会场时，要认真仔细地对会议地点进行逐项考察，然后再综合考虑决定会议最终的举办地点。

（二）如何选择会场
选择会场主要根据会议的规格、会议的规模及会议经费开支这些主要因素来决定。具体的会场考察项目如下。
1、考察会场大小是否适中
（1）确定参会的人数：这是首要考虑的因素。我们必须先大致确定与会者的数量，然后才能去考察会场。切忌选择的会场不够容纳所有的与会人员，造成拥挤、混乱的场面。
（2）会议室的间数：这是为了方便一些需要集中的大会又要分开（讨论）的小会。会期长的会议往往都是大会、小会交错着开的，只有一间会议室无法满足实际需要，这一点成都会务公司要注意啦。