会议策划人员如何确定会期的长短【成都】

会议策划人员如何确定会期的长短：会期是指整个会议所需要的时间的长短。会期主要是按照会议议程的多少来安排，可以安排半天、一天、三天、五天不等。
“会期适中”是指会期安排能够满足完成所有议程的要求，不拖沓也不紧张；然后还有每次集会应有的时间限制，最佳的时间范围是在2个小时内，若超过这个时限，应安排会间休息。成都成都活动策划公司认为一般需要根据以下要素来决定会期的长短。
一是要看会议的议题有多少。议题较多时，会期可以安排的长些；议题比较少时，会期可以安排的时间短一些。当然某些性质比较特殊的会议除外。通常情况下一次会议的议题要安排适宜，确保大家能够充分的进行讨论和发表意见，并且还可以能够高效率地利用时间解决问题。安排会议活动议题的技巧如下：
▲一个主要议题和一两个小议题的搭配安排。把同类性质的议题一起提交给会议讨论。
▲适当准备一些后备议题，方便在会议进展顺利、时间充裕的情况下供会议人员进一步讨论。
▲是看议程的简繁。不同性质的会议有不同的会议程序。议程的繁简也会影响会期的长短，必须纳入考虑范围。
二是考虑松紧适度。会议议程和日程不宜安排得过密过紧，但也不要拖沓散漫，会议活动策划人员必须要学会灵活安排，同时还要注意预留一点时间，以应对临时状况或特殊情况。
商定了会议时间又确定了会期长短后，大会的组织者才便于安排落实具体的会议日程，同时也便于在会议通知中写明，使与会人员能有计划地安排、协调好其间的工作。