成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
红星成都会务公司认为会议活动策划是一项复杂的工作，其不只要有意图、有方案、有步骤地组织人员参与会议，还要保证会议流程高效率进行，完成会议议题评论。一般来说，会议活动策划包含4个阶段，分别调研、规划、和谐与评价。那么，具体应该留意哪些地方呢?
1、调研阶段。
俗话说，没有查询就没有发言权，不只是会议活动，任何活动的策划都必须先进行调研。调研的内容包含国家关于此类型活动的法律法规、议题的选择、大众关注点、活动的时刻及地点是否适合等。
在调研阶段还能够将会议的主要议题确定下来，并将其作为会议活动的中心与重点，在之后的策划中要处处突出此议题，这样的会议活动策划更具统一性。
2、规划阶段
调研阶段准备的越充沛，规划阶段的工作也就越轻松，由于这个阶段主要是分析总结调研的结果，并参加构思与构思，对整个会议活动进行规划，包含流程、会场布置等。常用的办法有头脑风暴法、垂直思考法、水平思考法等，要留意群策群力，不能随便否决其他人的主张。关于适宜的构思，还能够运用5W1H的办法进行发问，使这些构思能够与会议活动的主题目标到达一致性。
当然，构思还需求具有可行性，这也是需求提前评估的，比如资源是否可行，包含政治资源、人力资源、财政资源等等。以会议活动的入场报到环节为例，能够使用大屏互动报到系统，嘉宾扫码即可完成报到，速度快，且准确性高，也能差异于传统的纸质报到，构思感也很强。
3、和谐阶段。
在会议活动策划中，需求和谐的要素许多，包含场所、人员、时刻和谐等。尤其是在成都大型会议活动策划中，需求和谐的就更多了，这就需求策划人坚持杰出的心态，以积极的情绪去和谐各类要素。
4、评估阶段
这是会议活动策划的最终一个阶段，一般是在活动完毕后，还要运用查询或许电话回访等方式，了解参会者、策划人等角色对成都会议活动的看法。如果时刻充足，还能够开一个复盘会议。及时总结不足、吸取经验教训，才能不断提升会议活动策划的能力，为下一次成都活动策划做准备。
