会议流程一般如下:第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。
***公司会议流程总 则第一条 目的:为提高公司管理效率,加强会议管理,规范会议程序,特制定本流程。第二条 本流程适用于本公司所有大型会议。细 则第三条 根据公司总体工作需要,确定会议主题。第四条 成立大会会务组:成员3—5人,按会议形式确定。一、 职责:齐心协力,全力以赴,各负其职。二、 工作内容:大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。三、 领导交办的其他工作。第五条 会议流程:一、 确认会议议题、形式、会议议程,责任人:办公室主任。二、 确认会议时间、地点,责任人:办公室主任。三、 确认会议出席人员(人数),并通知到位(书面、电话、电子邮件等);责任人:文秘。四、 确认安排主席台座位(席卡),责任人:文秘。五、 确认会议文件是否打印并下发,责任人:文秘。六、 确认会议是否安排PPT放映,责任人:文秘。七、 确认是否下发会议纪要,责任人:文秘。八、 确认会议是否统一着装,责任人:文秘。九、 确认参会人员是否需要住宿,责任人:文秘。十、 确认参会人员的交通工具停放位置,责任人:本部小车司机。十一、 会场安排、布置(横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅),并测试相关设备是否完好可正常使用,责任落实到人,牵头人:办公室主任,成员:会务组全体。十二、 准备会议用品(签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放),责任人:文秘。十三、 是否安排用餐,责任人:办公室主任。十四、 安排小车司机待命,责任人:办公室主任。第六条 以上准备工作必须在会议的前一天落实完成,并向总经理汇报结果。
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