会议费报销时，应当提供哪些单据？

供会议审批文件、 会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位 提供的费用原始明细单据、 电子结算单等凭证。


1. 把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。
2. 单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。
3. 单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
4. 如果采用直达船运输时，应在发票上加注船名，如果中途需要转船，则应注明转运港名称。

会议费 清单 必须从酒店系统 打印出来 才能报销吗

在酒店前台，你退房结帐的时候，酒店前台员工会提供你的住宿清单给你确认费用，你签字后可以要求给你一联，同时要求开发票。

除非你住很低很低档次的招待所，否则一定会有的。我遇过没有打印机的酒店，也可以要求前台手写一张证明，盖上章，回公司一样可以报销。