成都会务公司与会议公司如何助力高效商务活动？

1. 会务与会议服务的区别与联系

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  成都会务公司：更偏重综合事务管理，如嘉宾接待、交通住宿安排、资料印刷、礼仪服务等，适合大型论坛、展览配套活动。

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  成都会议公司：聚焦会议本身的技术与流程支持，如议程编排、同声传译、投影音响、直播连线等，常见于企业董事会、行业峰会。
  很多公司同时具备两类能力，可提供“一站式”解决方案。

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2. 核心服务模块

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  场地选址与布置：根据人数与会议性质匹配合适空间，并进行动线设计与视觉布置。

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  设备与技术支持：包括LED屏、灯光、音响、网络直播、投票系统等。

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  流程统筹与人员调度：确保嘉宾按时到场、环节衔接顺畅。

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  会后跟进：资料整理、影像制作、满意度调研等。

3. 选择要点

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  看成都会议公司是否具备同类项目经验，例如国际会议、政府论坛、企业内部战略会。

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  询问是否提供创意方案设计与预算控制服务，这对成本敏感型企业尤为重要。

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  了解团队在突发状况下的应变能力，如电力中断、网络故障的快速处理。

4. 案例分享