会议庆典策划-会展服务-会务公司-活动策划「成都」

1、明确活动背景、目的。成都会议策划

2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。
3、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署。
4、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用。成都会议策划
5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷。
6、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员。
7、确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事。
8、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象。成都会议策划
9、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等。
10、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证。
11、参会人员房间安排、餐饮安排。
12、提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜。
13、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等。
14、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水。