成都年会策划公司2020年年会活动策划方案

　　一、年会预备小组

　　总策划：XX

　　总履行：XX

　　成 员： XX

　　二、年会内容

　　◆活动称号：XX有限公司2020年年会

　　◆活动基调：喜庆、愉快、盛大、盛大

　　◆活动主题：

　　◆活动意图：对2019年公司的作业成绩进行总结，展望公司2020年的开展愿景;一起丰厚职工企业文化生活，激起职工热心，增强职工的内部凝聚力，增进职工之间的交流、交流和团队协作认识。

　　◆活动日期：2020年XX月XX日

　　◆活动地址：XX酒店

　　◆参会人数：XX ，合计XX人。

　　◆参会人员：XX职工、特邀嘉宾

　　◆活动内容：领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴(详细流程组织见附表一)

　　三、作业分工(详细分工明细见附表二)

　　(一)案牍组(担任人：XX)成员5名。

　　◆担任主持人形象规划，串词、祝酒词起草、审阅;

　　◆总经理讲话稿起草、审阅。

　　(二)会场安置组(担任人：XX)成员5名。

　　◆担任规划、联络制造年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种资料的打印和制造;

　　◆担任鲜花或花篮的收购/租借;

　　◆现场拍摄、DV摄像、照相;

　　◆开场PPT制造，年会期间除节目音乐外一切音乐搜集;

　　◆担任与酒店作业人员合作调试功放、灯火、音响、话筒、投影、电脑，并播映年会现场一切节目伴奏带及颁奖音乐和出场PPT等;

　　◆会场安全查看(消防、电源、设备等)。

　　(三)节目组(担任人：XX)成员5名。

　　1、节目类型：歌唱、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、戏法、乐器演奏、戏剧、相声、时装秀等;

　　2、选取节目规矩：以抽签的方式，每个部分可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目扮演;

　　3、节目质量标准：若排演时达不到质量要求，须从头编列直到到达要求停止;

　　4、节目排演时刻：XX月XX日—XX月XX日每日选抽两个部分排演。文艺汇演节目内容的要求是“XX”。节目组担任人详细作业如下：

　　◆担任完成对一切节意图排练、规划、挑选及后期的排演作业;

　　◆担任节意图编列及扮演的次序和流程联接;

　　◆担任联络租借或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等;

　　◆担任小游戏的供给、抽奖奖项设置等;

　　◆担任组织文艺节目评委及奖项设置;

　　◆担任确认颁奖人员。

　　(四)迎宾组/礼仪组(担任人：XX)成员5-6名。

　　◆年会出场入口处迎候嘉宾，并引领入座;

　　◆担任嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好挂号);

　　◆担任合作抽奖奖品、文艺扮演奖品的发放;

　　◆担任年会进程中放礼炮。

　　(五)后勤组(担任人：XX)成员5名。

　　◆担任活动所需的礼品、奖品、留念品、食物及其他年会所需物品的购买、

　　预备、保管及发放;

　　◆担任与酒店作业人员的交流、和谐作业。

　　四、活动费用预算(详细费用分配由各项目担任人自行组织)

　　五、相关注意事项

　　(一)活动前

　　◆年会开端前，年会预备小组成员有必要保证每人持有一份“年会流程详细履行计划”。

　　◆在年会开端前30分钟，有必要对一切年会所需求用到的设备进行调试、查看。

　　◆保证年会场所安置，所需物资、参会人员、扮演人员悉数到位。

　　(二)活动中

　　◆对作业人员进行清晰的分工，每项作业都有必要职责到人，坚持手机的注册(一致设置振荡)便于及时联络。

　　◆一场活动的顺利进行需求各个方面的合作，更需求对现场环节的操控及办理。成都年会策划公司关于扮演的催场候场，舞台上的道具供给，关于全体活动的节奏的掌握都是非常重要的。

　　(三)活动后

　　◆年会后期的留念视频制造、发放(由行政人事部部制造DVD，行政人事部部一致发放，每人一张)。

　　◆年会相片的搜集及保存。

　　◆年会总结。