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会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。
会议主题是这个会议主要确立的思想和总结
主办方就是主办这次活动的单位。
承办方就是具体办理本次活动的单位
协办方就是协助办理本次活动的单位。
一般情况下很多活动都是承办方策划办理的，为了有权威和影响力就要找一个上级部门或者主管部门做为主办方，有的时候想降低一点成本就找几个协办方给予点支持。
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