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单数，一把手居中，然后按照左为上的原则依次坐。双数中间左为上，二把手坐其右，依次坐。
会场一般要有：1、条幅2、门口摆放登记用桌、椅3、准备签名表格4、人数众多的话，事先要排好座位，防止乱坐5、桌椅摆放要留出倒开水人空间。
主持人先准备有会场秩序册，讲话提纲，确定主要发言人。会后宣布就餐等事项后可以散会。
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